Die besten KI-Prompts für Briefe & E-Mails (2026)
Formelle Briefe und schwierige E-Mails kosten Zeit und Nerven. KI findet die richtige Tonalität – höflich aber bestimmt, professionell aber persönlich. Ob Beschwerde an den Vermieter, Kündigung eines Vertrags oder diplomatische Absage: Die folgenden Prompts liefern sofort verwendbare Texte.
3 Regeln für bessere Prompts
- 1.Beschreibe die Situation: Was ist passiert? Was willst du erreichen?
- 2.Gib den gewünschten Ton an: höflich, bestimmt, diplomatisch
- 3.Erwähne relevante Details: Daten, Aktenzeichen, vorherige Korrespondenz
1. Beschwerde formulieren
Basis“Schreibe eine höfliche Beschwerde an [Empfänger] wegen [Problem]. Ich möchte [gewünschtes Ergebnis]. Ton: bestimmt aber sachlich.”
Warum funktioniert das?
Schreibe eine höfliche aber bestimmte Beschwerde.
2. Kündigung schreiben
Basis“Schreibe ein Kündigungsschreiben für meinen [Vertrag/Abo] bei [Anbieter]. Vertragsnummer: [Nummer]. Zum nächstmöglichen Termin.”
Warum funktioniert das?
Formuliere ein Kündigungsschreiben für Verträge oder Abos.
3. Diplomatische Absage
Basis“Formuliere eine höfliche Absage für [Situation]. Ich möchte die Beziehung nicht belasten.”
Warum funktioniert das?
Sage höflich ab ohne zu verletzen.
4. Professionelle E-Mail
Basis“Schreibe eine professionelle E-Mail an [Empfänger] zum Thema [Thema]. Wichtige Punkte: [Liste]. Ton: [formell/locker].”
Warum funktioniert das?
Schreibe eine professionelle E-Mail für den Arbeitskontext.
5. Danksagung oder Feedback
Basis“Schreibe eine aufrichtige Danksagung an [Person] für [Anlass]. Sie soll persönlich wirken, nicht wie eine Vorlage.”
Warum funktioniert das?
Bedanke dich aufrichtig oder gib konstruktives Feedback.
Häufig gestellte Fragen
Funktionieren die Prompts auch mit Claude, Gemini oder anderen KIs?
Ja! Die Prompts sind so geschrieben, dass sie mit allen großen KI-Assistenten funktionieren – ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek und anderen. Die Ergebnisse können sich je nach Modell leicht unterscheiden, aber die Grundstruktur passt überall.
Muss ich die Prompts genau so kopieren?
Nein, die Prompts sind Vorlagen. Du solltest sie an deine Situation anpassen – andere Orte, Budgets, Personenzahlen einsetzen. Je mehr du personalisierst, desto besser das Ergebnis.
Was mache ich, wenn das Ergebnis nicht passt?
Verfeinere deinen Prompt! Sag der KI, was dir nicht gefallen hat, und bitte um eine überarbeitete Version. Beispiel: „Das ist zu allgemein. Gib mir konkretere Empfehlungen für Familien mit kleinen Kindern.“ Iteration ist der Schlüssel zu guten Ergebnissen.